Zdá se, že by to měla být samozřejmost a jenom formalita. Ale často je opak parvdou. Zřizovatel se takové zodpovědnost i zříká a brání. Uvádí, že dělá vše pro stávající kroužek a proč by se měl angažovat v akci pro jiné podobné kroužky.

     Úlohou vedoucího je vysvětlit smysl a poslání soutěže Zlatá včela, která je podpůrnou iniviativou včelařského svazu, která motivuje vedoucí i děti k soustavné a organizované činnosti během celého školního roku.