Pro vlastní průběh soutěžního dne je dobré vytvořit si podrobný scénář. Jde o jakousi kuchařku, kde je doslova minutu po minutě sepsáo to čím je třeba v daném čase program soutěže naplnit. Je to důležité pro hlavního moderátora, který bude mít průběh akce na starosti. Se scénářem se bude orientovat po celý průběh dne a je jeho nezbytnou pomůckou a rádcem, který mu ohlídá, aby na nic nezapomněl a nespletl.  Je možné do něj  průběžně vpisovat a upravoat ho  podle měnící se situace.

Zveřejňuji pro názornost příklady hned dvou scénářů:

Prvý je z 5. května 2008, kdy jsme pořádali oblastní kolo v ZŠ Kopidlno.

Druhý z 22.4.2011 ze soutěže Zlaté včely Královéhradeckého kraje v Běcharech.