K technickému zabezpečení konání oblastního kola je nutné zajistit nezbytné technické vybavení.

Patří sem především dobrý POČÍTAČ. Na něm budeme shromažďovat průběžné výsledky jednotlivých disciplín a vypočteme na něm konečný součet a vytvoříme pořadí soutěžících. Použijeme k tomu speciálně připravený program. 

Ke každému počítači patří TISKÁRNA, na které vytiskneme výsledky. Můžeme použít i samostatnou KOPÍRKU,  na které namnožíme výsledky pro vedoucí zúčastněných kolektivů.

Vhodný je DATAPROJEKTOR, nebo INTERAKTIVNÍ TABULE k přenášení textů úkládaných úkolů. Hodí se zvláště pro ukázky včelomilných květin, ale také mikroskopování, promítáním ukázek z DVD či CD.

Nezbytnou pomlckou je MIKROSKOP, k naplnění další povinné disciplíny. V zájmu hladkého průběhu soutěže jsou vhodné alespoň dva takové přístroje, alespoň průměrné (školní) kvality.

Všechny tato zařízení nemusí nutně na tuto jednu akci pořadatel kupovat. Může si je půjčit v blízké škole, která je jistě pro tuto příležitost poskytne. Lze je také zakoupit ze sponzorských peněz, nebo z grantů a zakoupené pomůcky pak zůstanou trvalou hodnotou pro práci včelařského kroužku v místě pořadatele soutěže.