Přidat do kolekce              nikdo zatím nehodnotil

Harmonogram přípravy a schůzky pořadatelů

Stránka naposledy upravena 06:26, 13 Črvn 2011 uživatelem Oldřich SUCHORADSKÝ
    Obsah
    Žádné titulky

    Zlatá včela Běchary 048.JPGVytvořený pořadatelský sbor se začne scházet na pravidelných přípravných schůzkách. Prvým úkolem skupiny je vytvořit HARMONOGRAM přípravy a vlastního průběhu soutěže.

    Celé období je možné rozdělit do tří částí. Je to období přípravné, pak vlastní průběh soutěže a nakonec její vyhodnocení a vyúčtování nákladů. 

    Nyní ke každé části tohoto harmonogramu trochu podrobněji:

     

    PŘÍPRAVNÉ OBDOBÍ zahrnuje interval několika měsíců před soutěží, zahrnující vytvoření pořadatelského sboru a zajištění jednotlivých stránek soutěžního dne.

    Sem patří zejména:

    • určení dne a časového rozpisu soutěže
    • zajištění prostorů nutných k soutěži
    • zajištění financování akce
    • náplň odborné části soutěže
    • náplň odpoledního relaxačního programu
    • technické zajištění
    • zajištění občerstvení
    • finanční vyrovnání s účastníky (cestovní náhrady)
    • podrobný program soutěžního dne

     VLASTNÍ SOUTĚŽNÍ DEN zahrnuje

    • čas nástupu pořadatelů
    • rozdělení jednotlivých rolí pořadatelů
    • příjezd účastníků
    • organizační informace pro účastníky
    • zahájení
    • vlastní soutěž
    • oběd
    • vyhlášení výsledků
    • odpolední relaxační aktivita

    VYHODNOCENÍ SOUTĚŽE po skončení soutěžního dne obsahuje zhodnocení průběhu, rozeslání výsledkové listiny, zúčtování akce a dotací.

     

    SCHŮZKY POŘADATELŮ se konají podle potřeby a možností členů přípravné skupiny. Měly by se pokdu možnop konat mvždy na stejném místě, ve stejný den v týdnu a stejnou hodinu. Měl by ji vždy řídit jeden z určených zodpovědných členů, nejlépe vedoucí kroužku nebo ředitel školy.

    Z jednání je třeba pořídit zápis a co nejdříve ho expedovat všem členům komise, případně těm, kteří se jednání nemohli zúčastnit. Zároveň se předběžně dohodne termín příští společné schůzkjy.

    Konkrétní příklad takového zápisu je ZDE.

    Komentáře

    K zasílání komentářů je nutné se přihlásit.